品質源于專業,細節造就不同

  • 收款委托我們接受學術會議的收款委托工作,部分學術會議的主辦方基于各種原因,可能出現不方便收款的情況,我們為主辦方提供專業的會議秘書進行會議代表的簽到收款工作,我們的經驗豐富,賬目準確,多次承接300人以上大型學術會議的收款服務,受到主辦方的一致好評。
  • 預收會務費對于部分由單位財務部直接付款的參會代表,我們為主辦方提供公司賬戶進行收款,企業網銀,即時可查詢是否到賬,準確快速,能滿足主辦方在操作中的需要。
  • 現場收費根據主辦方所給予的收費標準,我們的會議秘書會在報到現場進行收款,收款項目涉及會務費、住宿費、餐費、資料費、辦證費及考察費等項目,會議秘書會嚴格執行主辦方的收費標準,足額準確的收取完所有費用并統計參會代表的報銷票據信息。
  • 統計信息收款完畢后,會議秘書會在數個小時內將收款信息統計完畢并生成相應的電子表格,交給主辦方負責人進行審核,在審核無誤后完成前期的會議收款工作,并將所有收費的電子文檔及收費票據交主辦方負責人。
  • 報銷票據在收款信息無誤后,我們的會議秘書會根據在收費時所統計的報銷票據信息為參會代表開具各種正規的報銷票據,并將票據發放到每一位代表的手上,完成本次款項代收的第二步工作,我們保證會議代表在離開前都能夠拿到相應的報銷票據。
  • 核對賬目在報銷票據發放完畢后,會議結束前,我們的會議秘書與主辦方負責人進行最后的賬目核對,會議秘書會逐項與主辦方負責人進行核對,在賬目清晰無誤,金額準確對上以后,主辦方負責人給會議秘書簽字,確認本次款項代收金額及賬目無誤。
  • 完成收款經過賬目核對后,我們的會議秘書將所收款項以主辦方要求形式支付給主辦方(現金或者網銀轉賬),支付完畢后,我們完成本次的款項代收工作;專業的會議秘書,細心的收款服務,一定會讓您在會議中節省大量的人力,請相信我們。
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