品質源于專業,細節造就不同

      2013年11月26-29日, 每年一度的中關村數字電視產業聯盟年度數字電視技術及運營管理論壇在冰城哈爾濱舉行。來自我國數字電視產業鏈優秀企業的專家和領導、省市縣地面數字電視運營管理部門的領導和技術人員、主要省市衛視臺的代表、以及來自相關行業和政府部門的嘉賓等300多人參加了本次論壇 ,作為會議的接待單位,我們參加了此次會議進行的流程,現將本次會議作為接待案例簡單陳述如下。


本次會議酒店安排及預訂:

本次會議共使用客房200余間,根據會議的實際情況及在客房上的預算,我們為客戶推薦了性價比比較高的卓琳商務酒店,此酒店為2013年開業,擁有各種客房200余間,客戶對本次選擇的酒店比較滿意,在后期的會議中,酒店基本滿足了會議中的各種需要和要求,在會場和用餐等方面都很順暢。

本次會議會議場地安排:

本次會議的大會場地使用了酒店的多功能大廳,多功能大廳面積600平米,本次會議除了容納300人的桌椅式擺放,會場四周還擺放了眾多廠家的展示物品;在26號的時候,使用了酒店的小會場進行了聯盟成員單位會議,27號的時候使用了酒店的中型多功能廳,會場滿足了客戶的需要。

本次會議場地布置:

聯盟大會的內容正式,所以會場只進行了主席臺的背景設計,設計簡約,通過桁架進行繃平后效果不錯,符合聯盟大會的氣氛,小會場僅懸掛了條幅,會議期間,會場準備了簡單的茶歇物品。

本次會議用餐安排:

會議期間,組委會為參會代表安排了含中餐晚餐的全部用餐,我們的工作人員與酒店服務人員對于餐券的把握靈活機動,即保證了客戶的利益,也沒有給參會代表帶來不便,受到了客戶的好評。本次會議用餐的標準在與酒店進行協商后,得到了酒店很大的支持,代表用餐比較滿意。

本次會議茶歇安排:

本次會議共茶歇3次,分別是第一天的聯盟成員領導會議,第二天的聯盟成員單位會議以及第三天的聯盟大會,會議簡單準備了茶歇物品,由酒店提供了盛放物品,在經濟實惠的基礎上實現了良好的茶歇效果。

本次會議報到工作安排:

會議的簽到及補繳費用在酒店大堂完成,主辦方簽到人員3人,我公司會議秘書3名,同步進行了簽到,補繳,會議禮品及資料發放等工作,有條不紊的完成了為時2天的會議簽到及繳費工作,本次會議因為外地人員較多,報到時間進行到24點以后結束,沒有發生任何錯誤。

本次會議旅游考察安排:

因為本次聯盟大會開會的時間哈爾濱冰雪旅游還沒有正式拉開大幕,所以部分參會代表選擇了俄羅斯海參崴的線路,前往異域進行觀光游覽,在嚴格把控考察質量的情況下,所有代表對考察都很滿意,得到了代表們的一致好評;同時,我們也滿足了部分代表前往雪鄉進行游覽的要求,獨立派車前往雪鄉。

本次會議報銷票據安排:

本次會議的報銷票據由中關村數字電視產業聯盟提供,在報到的時候就根據參會代表的預繳費情況進行了發放,我們的會議秘書協助主辦方有序的發放完畢所有的報銷票據。


        2013年11月27日-28日,每年一度的中關村數字電視產業聯盟年度數字電視技術及運營管理論壇在冰城哈爾濱舉行。來自我國數字電視產業鏈優秀企業的專家和領導、省市縣地面數字電視運營管理部門的領導和技術人員、主要省市衛視臺的代表、以及來自相關行業和政府部門的嘉賓等300多人參加了本次論壇。

 

      本次聯盟論壇受到黑龍江人民政府省長陸昊的高度重視,委派主管科技的副省長孫堯參加本次論壇并發表講話。參加論壇的領導還有黑龍江省廣播電影電視局局長趙洪生、遼寧省廣播電影電視局原局長李厚樸、國家新聞出版廣電總局無線電臺管理局科技處處長張利達等。論壇舉行了隆重的開幕式。

 

      中關村數字電視產業聯盟的年度論壇已成為每年行業的一次盛會。黑龍江地面數字電視產業發展走在全國的前列,具有很好的示范效應。本次聯盟聯合黑龍江廣播電視網絡股份有限公司等共同在哈爾濱舉辦2013年年度論壇,行業內外專家學者集聚一堂,就數字電視新技術、新產品、解決方案、應用案例、海外推廣及運營管理等方面進行交流溝通,將有效地從把握技術發展方向、拓展業務模式、增強管理能力等方面促進行業發展,同時也將進一步促進黑龍江數字電視產業健康發展。

 

      本次論壇由中關村數字電視產業聯盟、北京數字電視國家工程實驗室、北京牡丹電子集團有限責任公式、黑龍江廣播電視網絡股份有限公司、黑龍江龍視數字移動傳媒有限責任公司聯合舉辦;北京海爾集成電路設計有限公司,北京欣聯宇科技有限公司,成都德芯數字科技有限公司,上海三洲迅馳數字技術有限責任公司,成都成廣電視設備有限公司協辦;黑龍江省電視臺、龍江網絡等媒體報道了本次論壇 。

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